Prioriser les tâches avec la Méthode ICE
Les amateurs ont un objectif. Les experts ont un système.
Yo tout le monde ✌️
Merci aux 52 244 personnes qui suivent déjà cette newsletter ❤️
Ma formation LA BIBLE DE L’ORGA® est en ligne ❤️
Après avoir écrit tant de contenus sur le sujet, et en attendant la sortie de mon livre du même titre (Mars 2025).
Elle est à 490€ au lieu de 1290€ jusqu’à Noël.
🎁 Je te donne -10% avec le code NLORGA. (Paiement en 3 fois disponible)
Merci au partenaire de cette édition : NOTION ❤️
Et on a un 🎁 pour toi :
J’ai la chance d’être l’un de leur plus gros ambassadeur Français 🇫🇷 et on t’offre aujourd’hui 3 mois de Notion gratuit vers un plan Plus avec IA illimitée aux Startups de notre écosystème.
Si tu ne connais pas Notion, des milliers de startups l'utilisent pour gérer un wiki, des projets, partager des documents, et plus encore.
Critères d'éligibilité :
Tu ne dois pas être un client déjà payant.
Moins de 50 employés
Pour bénéficier de l’offre Notion for Startups et économiser jusqu’à 6000$, veuillez suivre les étapes suivantes :
Soumettez une candidature en utilisant notre lien personnalisé : https://ntn.so/lachapelleclub
Et sélectionnez notre nom dans la liste des partenaires (La Chapelle Club)
Incluez notre clé partenaire, STARTUP4110P39476.
L'équipe Notion Startups examinera ta candidature et appliquera l'offre dans les 1 à 2 jours ouvrés. Tu recevras un e-mail de confirmation une fois l'offre appliquée.
🏄♂️ Chose promise, chose due :
On ne va parler que de productivité et d’organisation dans cette newsletter TEASING le temps de la sortie de mon livre LA BIBLE DE L’ORGA® (mars 2025)
Cette Newsletter est et restera 100% gratuite.
C’est uniquement de l’amour pour la Sainte Productivité ✌️
INTRO : Prioriser les tâches avec la méthode ICE 🧊
Dans cette édition, on va plonger dans une approche simple mais redoutablement efficace pour prioriser tes tâches et mieux gérer ton temps. C’est une méthode qui peut vraiment faire la différence dans ton business : la méthode ICE.
Basée sur trois critères (Impact, Confiance et Effort), elle te permettra de maximiser ta productivité et d’atteindre tes objectifs plus rapidement.
Allez, c’est parti !
❤️ 1) La méthode ICE : Un allié pour les entrepreneurs
La méthode ICE est un framework hyper pratique pour hiérarchiser tes tâches. Elle repose sur trois critères essentiels :
Impact
Confiance
Effort
Le but ? Classer chacune de tes tâches de 1 à 3 (1 étant le plus bas) sur chacun de ces critères, pour avoir une vue claire des priorités. C’est simple, rapide, et ça te permet de prendre des décisions éclairées sur ce que tu dois vraiment faire en priorité.
✌️ 2) Comment ça marche ?
Avant d’entrer dans le vif du sujet, voyons ce que chaque critère signifie.
Impact : Quelle est l’importance de cette tâche pour ton business ? Est-ce que ça va vraiment bouger les choses ? Un score de 1 signifie un faible impact, un score de 3 indique que c’est une tâche cruciale.
Confiance : À quel point es-tu sûr de réussir cette tâche ? Si tu es complètement confiant, tu mets un 3. Si tu penses que ça va être très compliqué, ça sera plutôt un 1.
Effort : Combien de temps et d’énergie cette tâche va-t-elle te demander ? Si ça va te prendre des jours ou des semaines, ce sera un 1. Si c’est rapide et facile, tu peux mettre un 3.
L’idée est de faire cette évaluation pour chaque tâche, ce qui te permettra d’établir une priorité claire.
👀 3) Le processus collaboratif
Ce qui rend la méthode ICE encore plus puissante, c’est l’implication de toute ton équipe. Le fait de discuter ensemble des scores, d’aligner vos perceptions et vos attentes permet d’avoir une vision globale et d’éviter les malentendus.
Ne tombe pas dans le piège du manager isolé qui prend des décisions dans son coin ! Ton équipe sur le terrain a une vue d’ensemble précieuse et peut t’aider à ajuster le score de Confiance notamment. Plus la communication est fluide, plus tes décisions seront précises.
La simplicité au service de l’efficacité 🛠️
Ce qui est génial avec la méthode ICE, c’est qu’elle reste hyper simple à appliquer. En prenant quelques minutes pour attribuer un score à chaque tâche, tu peux rapidement organiser ton emploi du temps et décider où concentrer tes efforts.
Cette méthode te donne une clarté immédiate sur ce que tu dois faire en premier, et elle est suffisamment flexible pour s’adapter à tous les types de business.
😎 4) Un exemple concret d’utilisation
Maintenant que tu as compris les bases de la méthode, passons à un exemple pratique pour bien visualiser.
Impact
Pose-toi cette question : "Quel est le niveau d’impact de cette tâche sur mes objectifs ?"
Si la tâche a un impact énorme, par exemple signer un gros contrat qui boostera ton chiffre d'affaires, mets un 3. Si l’impact est plus modéré, tu mettras 2, et si ça n’a que peu de répercussions, un 1 suffira.
Confiance
Demande-toi : "À quel point je suis confiant sur ma capacité à réaliser cette tâche ?"
Si tu dois faire quelque chose que tu maîtrises à la perfection, comme envoyer un mail de suivi à un client, mets un 3. Si tu dois gérer une situation inconnue ou complexe, comme négocier un partenariat avec une grosse boîte, ce sera peut-être un 1 ou 2.
Effort
Enfin, évalue le "taux de difficulté".
Par exemple, lancer une campagne marketing simple peut prendre peu d’effort, donc 3. Mais si tu dois développer une nouvelle fonctionnalité pour ton application, là c’est un gros projet, donc un 1 ou 2.
Une fois que tu as tes trois scores, tu additionnes. Les tâches avec le score le plus élevé seront tes priorités.
Exemple pratique :
Disons que tu dois :
Signer un partenariat stratégique
Impact : 3
Confiance : 2
Effort : 1 Total = 6
Créer une nouvelle page web
Impact : 2
Confiance : 3
Effort : 3 Total = 8
Recruter un nouveau développeur
Impact : 3
Confiance : 1
Effort : 1 Total = 5
D’après la méthode ICE, ta priorité sera de créer la nouvelle page web (avec un score total de 8) avant de t’attaquer au partenariat ou au recrutement. Simple et efficace, non ?
La méthode ICE (Impact, Confiance, Effort) est un outil simple pour t'aider à organiser et prioriser tes tâches.
Cependant, ce n'est qu'une théorie. Mon objectif ici est de t’amener à prendre du recul sur ton quotidien et à réfléchir stratégiquement à l’impact de chacune de tes actions, aussi bien en termes d’effort qu'en termes de retour sur investissement.
En somme, il s'agit de questionner non seulement l'efficacité de ce que tu fais, mais aussi le coût en temps et en ressources pour atteindre un certain résultat.
Maintenant, nous allons aborder l'un des aspects les plus difficiles mais aussi les plus importants : déléguer certaines tâches et projets, voire tout simplement les supprimer lorsque leur retour sur investissement n’est pas à la hauteur.
C’est cette capacité à faire des choix stratégiques qui te permettra de maximiser ton efficacité et de libérer du temps pour les actions à plus forte valeur ajoutée.
🙏 5) Le conseil de Gérald Faure
Gérald est l’un de mes entrepreneurs Bordelais préférés tant par sa qualité d’exécution qui m’impression que par sa loyauté dans le business et en amitié.
Je l’avais d’ailleurs reçu dans La Chapelle Radio 🎙️ : ICI.
”Le hack ultime que j'ai découvert, c’est de structurer et d'automatiser toutes les actions récurrentes du quotidien.
En gros, j'ai découpé toutes ces tâches répétitives, celles qui reviennent constamment et qui sont essentielles pour maintenir le bon fonctionnement de la boîte, et j'en ai fait des templates avec des rappels automatiques dans Notion. Chez nous, on appelle ça les "runs" et les "tâches run".
Les tâches run, ce ne sont pas forcément des tâches spécifiques à un métier particulier. Elles pourraient convenir aussi bien dans ma boîte que dans celle d'un entrepreneur en BTP, ou dans n'importe quel autre secteur. Ça peut être aussi simple que valider les publications, faire une story le lundi, vérifier l'orthographe des publications, auditer les performances des pubs, valider les paiements fournisseurs, ou encore saisir le temps passé par les prestataires en régie.
Ce que j'ai mis en place avec mon équipe, c'est un système où ces tâches s'ajoutent automatiquement à notre liste, de façon régulière. Par exemple, tous les lundis, mercredis, et vendredis, à partir de minuit, ces tâches sont générées automatiquement.
Le résultat, c'est que le matin, quand j'arrive au bureau, et quand mes collaborateurs se connectent, ils voient immédiatement leur liste de tâches run. Ces tâches apparaissent comme "Valider la publication", "Faire l’audit de X", etc.
Et j’ai insisté pour qu’elles soient traitées en priorité dès le début de la journée. En fait, j’ai demandé à tout le monde de commencer par ces tâches run avant de s’attaquer aux tâches plus stratégiques, ce que j’appelle les tâches "build" ou de construction.
Ce système a été une véritable révolution pour moi. En automatisant et en priorisant ces tâches récurrentes, j'ai réussi à me libérer un temps précieux. Ces tâches run, bien qu’essentielles, sont souvent celles qu’on repousse au lendemain parce qu’elles sont fastidieuses ou qu’on n’a pas envie de les faire. Mais en les traitant dès le matin, on maintient à flot le business sans se laisser submerger. On peut ensuite se concentrer sur les tâches build, celles qui font réellement progresser le projet ou l’entreprise. En bref, c’est un moyen super efficace de gérer son temps et d’assurer que le quotidien est toujours sous contrôle, tout en ayant l’espace mental nécessaire pour innover et construire.”
C’est tout pour cette semaine ❤️
🎁 J’ai encore quelques petits cadeaux :
Tu peux tester gratuitement mes outils préférés :
→ Tella.tv (qui remplace Loom) : ICI.
→ Folk (Mon CRM perso - un bijou) : ICI.
→ FullEnrich (le meilleur outil pour trouver les emails de tes prospects) : Gratuit ICI.
→ Notion ❤️ : GRATUIT ICI.
→ Submagic (pour pimper tes vidéos verticales avec des super sous-titres) : ICI.
→ Tally (10x mieux que Typeform ✌️) : 100% gratuit ICI.
🏄♂️ Mon 1er SaaS dédié à la micro-influence est en ligne : FREEZBEE.CO
La Creator Economy a pris son envol en 2020 pendant le confinement.
Et en 2024, la création de contenus n’est plus seulement un hobby pour passer le temps dans sa chambre. 😅
Pourtant, très peu de créateurs ou créatrices parviennent à monétiser et être récompensés pour tous ces contenus gratuits qu’ils produisent quotidiennement.
Tu sais qu’à La Chapelle, on fait partie des 1er en France à avoir travaillé sur l’influence BtoB sur Linkedin.
Aujourd’hui sur Linkedin, le marché est trusté par à peine une centaine de créateurs et créatrices qui sont rémunérés pour mettre en avant des marques dans ton feed Linkedin.
C’est le règne total de la macro-influence.
Notre pari est le suivant : la micro-influence va bientôt supplanter la macro-influence.
En gros, on a déjà commencé à proposer 2 types de campagne :
1. Micro-influence : des posts Linkedin contre des outils gratuits (exemple : Notion, Folk, Taplio, Submagic, etc...)
2. Macro-influence : des Post Linkedin rémunérés de 100 à 2000€
Est-ce que tu es chaud(e) pour rejoindre la plus grosse armée de micro-influenceurs de France, d’Europe et du Monde ?
C'est par ici : Let's go ❤️
Si les gens te disent que c’est impossible : Fais-le quand même.
Pour me suivre sur Instagram : Par ici :)
Ou sur TikTok : Par là :)
💌 J’ai également 3 autres Newsletters :
→ La Chapelle 💒 : On y parle Creator Economy & Community Led Growth.
→ La Soucoupe 🛸 : On y parle exclusivement d’IA.
→ FREEZBEE® 🤖 : J’y présente 5 outils SaaS chaque semaine avec 5 codes promo exclusifs.
Merci encore à mon partenaire Gcollect ❤️
Je ne vais faire aucun effort sur l'accroche de texte.
J'ai juste envie de te faire un retour d'expérience sur comment récupérer l'oseille des "mauvais payeurs" à tous les coups : 👇
J'ai essayé de travailler avec GCollect il y a quelques mois,
Et comme ça s’est très bien passé je te fais mon retour d’expérience (et j’ai négocié une offre au passage, comme d’habitude) :
Tu connais le problème :
👉 Tu fournis un service ou un produit à un client, tu lui envoies gentiment la facture, mais ce f*** d* p*** ne te paye pas.
👉 Tu le relances 3 fois, gentiment, puis tu commences à t'énerver dans tes mails. Mais rien n'y fait, le mec refuse de dégainer le virement.
👉 Tu te dis alors qu'il est temps de faire appel à un organisme de recouvrement. Sauf que la plupart sont des charognards qui vont te ponctionner 30 à 40% de la somme récupérée.
Autant dire que tu préfères abandonner et tirer un trait sur ce client plutôt que de voir la moitié de ta facture partir en fumée.
GCollect a totalement changé la donne.
Leur approche est assez innovante.
Déjà, leur plateforme permet de lancer une procédure de recouvrement en quelques clics seulement. Même moi j’ai réussi, c’est pour te dire 😅
Ils privilégient aussi la négociation et la médiation plutôt que le rapport de force. L'objectif est de préserver la relation avec le client pour trouver une solution amiable (même si de ce côté-là, je me fous un peu de la méthode, seul le résultat m’intéresse 😅).
Cerise sur le gâteau : leur modèle est basé au succès.
Tu ne les rémunères QUE si le recouvrement aboutit.
Dans mon cas, ils ont récupéré le paiement en 1 semaine, alors que je relançais le type depuis des mois.
Alors certes, à première vue, leur approche semble trop belle pour être vraie.
Mais les 50 000 factures traitées chaque jour et leur note Google de 4,5/5 basée sur les retours clients prouvent qu'ils tiennent leurs promesses.
Comme convenu je t’ai négocié -30% sur leurs honoraires pour ta 1ère facture recouvrée.
👉 PAR ICI ❤️
Enjoy ❤️
- Hugo
Merci à Gcollect pour cette collaboration 🙏
Merci d’avoir lu cette édition en entier
J’espère qu’elle t’a plu ✌️
❤️ Share the love !
Si tu penses que cette édition pourrait plaire à une personne de ton entourage, n’hésite pas à partager cet e-mail.