Tout ce qu'il faut savoir sur la délégation.
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Il s’appelle donc LA BIBLE DE L’ORGA (original 😅), et j’y ai mis toutes mes tripes, et tout ce que j’ai appris ces 10 dernières années sur le sujet. ❤️
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INTRO : La délégation, c’est bien plus qu’un outil de productivité.
C’est une stratégie essentielle pour se libérer du temps, maximiser son impact et se concentrer sur ce qui compte vraiment. Aujourd’hui, je vous partage les clés pour déléguer efficacement, inspirées de mes échanges dans cet épisode de La Chapelle Radio 🎙️ avec Charles, le CEO de TheAssistant.com (bientôt 10K vues)
Plongeons dans l’art de déléguer intelligemment.
1) La règle des deux minutes : une révolution simple
David Allen, auteur du célèbre Getting Things Done, recommande cette approche : si une tâche prend moins de deux minutes, faites-la immédiatement.
Le temps que vous passeriez à la planifier ou à la déléguer serait supérieur au temps nécessaire pour l’exécuter. Ce principe libère votre esprit des micro-tâches et vous permet de vous concentrer sur les actions à forte valeur ajoutée.
Pour toutes les autres tâches ?
Apprends à bien déléguer, surtout celles identifiées comme urgentes mais non importantes dans la matrice d’Eisenhower.
2) "Ça ira plus vite si c’est moi qui le fais" : brise ce mythe
Ce réflexe courant freine beaucoup de leaders. Pourtant, déléguer n’est pas un coût, mais un investissement. Prends le temps de former quelqu’un correctement, et tu récupéreras ce temps décuplé.
Imagine que tu passes deux heures à expliquer une tâche récurrente à un assistant.
Si cela t’économise 30 minutes par semaine, l’investissement est amorti en seulement un mois.
Ensuite, tu gagnes 30 minutes chaque semaine pour des années.
Exemples pratiques de délégation
Former tes collaborateurs : Prends le temps d’expliquer tes attentes clairement. Une équipe bien formée est ton levier le plus puissant.
Externaliser : Déléguer à des freelances des missions spécifiques comme la gestion de contenu ou le design peut te libérer du temps pour tes priorités.
Automatiser : Investis dans des outils d’automatisation pour les tâches répétitives. Par exemple, utilise Zapier ou Notion pour organiser tes workflows.
Assistant(e)s virtuel(le)s : Concentre-toi sur l’essentiel en confiant des tâches administratives ou répétitives à un(e) assistant(e) virtuel(le). Cela peut inclure la planification, la gestion des réseaux sociaux ou les emails.
Une histoire inspirante : déléguer pour exceller
Charles a partagé un exemple marquant : un entrepreneur débordé a confié à un assistant virtuel la gestion de ses emails et rendez-vous.
Résultat ?
10 heures libérées par semaine, qu’il a consacrées à écrire un livre et à développer un nouveau projet.
Quelques conseils d’experts sur la délégation (extraits de mon livre)
Pénélope Boeuf (Podcast On tisse la toile) : « Liste toutes tes tâches, même les petites. Débarrasse-toi des micro-tâches et concentre-toi sur l’essentiel. Une bonne organisation, c’est une exécution qui roule. »
Christophe Triquet (CEO Benefiz) : « Investis du temps pour bien t’entourer. Une équipe autonome et alignée sur tes valeurs multiplie ton impact. »
Nicolas Santi-Weil (Co-fondateur AMI) : « En tant que CEO, ton rôle est celui d’un chef d’orchestre. Fais confiance à tes équipes, donne-leur les moyens d’innover, mais fixe un cadre clair. La communication est clé pour une autonomie efficace. »
Passe à l’action : délègue dès aujourd’hui
Regarde l’épisode complet ici : Lien YouTube.
Prends 15 minutes cette semaine pour identifier UNE tâche à déléguer.
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Déléguer n’est pas une perte de contrôle.
C’est un moyen de reprendre les rênes de ta vie et de ton temps.
Fais de la délégation ton superpouvoir en 2025, et concentre-toi sur tes plus grandes ambitions.
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Si les gens te disent que c’est impossible : Fais-le quand même.
Merci encore à mon partenaire d’amour TheAssistant ❤️
Si t’es CEO et que tu n’as pas un(e) assistant(e), là, OK, tu peux te dire que t’as raté un truc.
Évidemment, je déconne (un peu). Mais sérieusement, on va être tous d’accord sur quelques points :
👉 On aimerait tous en faire plus chaque jour.
👉 Au moins 20% de nos tâches devraient être déléguées.
👉 Le coût de déléguer est bien inférieur à la valeur de notre temps.
Alors pourquoi c’est si dur de déléguer ?
Parce qu’on pense toujours qu’on fera mieux (erreur n°1) et que former quelqu’un prend du temps (erreur n°2).
Pourtant, déléguer est un super-pouvoir.
J’utilise TheAssistant depuis plusieurs mois et je te garantis qu'il y a un avant et un après.
Ce n'est peut-être pas une Rolex, mais c’est un bon début si tu en veux une un jour. 😅
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Merci d’avoir lu cette édition en entier
J’espère qu’elle t’a plu ✌️
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