#16 : LA BIBLE DE L'ORGA - Une exécution hebdomadaire voire quotidienne optimisée 🏄♂️
Les amateurs ont un objectif. Les experts ont un système.
Yo tout le monde ✌️
Merci aux 40 850 personnes qui suivent déjà cette newsletter ❤️
J’ai fini d’écrire mon livre - LA BIBLE DE L'ORGA® - qui sortira en Mars 2025.
Je lance (enfin) ma formation LA BIBLE DE L’ORGA®
Après avoir écrit tant de contenus sur le sujet, et en attendant la sortie de mon livre du même titre (Mars 2025), j’ai créé la plus grosse formation vidéo Française pour partager ma méthode d’organisation ❤️
J’ai créé une Waiting-List ici pour avoir une remise le jour du lancement : LET’S GO ✌️
Avant tout, merci à mon partenaire Gcollect (pour recouvrer tes factures impayées) 🤑
J'avais juste envie de te faire un retour d'expérience sur comment récupérer l'oseille des "mauvais payeurs" à tous les coups : 👇
J'ai testé de bosser avec GCollect, la Fintech éthique du recouvrement et comme ça s’est très bien passé je te fais mon retour d’expérience (et j’ai négocié une offre au passage, voir ci-après) :
Tu connais le problème :
👉 Tu fournis un service ou un produit à un client, tu lui envoies gentiment la facture, mais le mec ne te paye pas.
👉 Tu le relances 3 fois, gentiment, puis tu commences à t'énerver dans tes mails.
👉 Tu te dis alors qu'il est temps de faire appel à un organisme de recouvrement. Sauf que la plupart sont des charognards qui vont te ponctionner 30 à 40% de la somme récupérée.
Autant dire que tu préfères abandonner et tirer un trait sur ce client plutôt que de voir la moitié de ta facture partir en fumée. GCollect a totalement changé la donne.
Leur approche est assez innovante.
Déjà, leur plateforme permet de lancer une procédure de recouvrement en quelques clics seulement. Même moi j’ai réussi, c’est pour te dire.
Cerise sur le gâteau : leur modèle est basé au succès.
Tu ne les rémunères que si le recouvrement aboutit.
Dans mon cas, ils ont récupéré le paiement en 1 semaine, alors que je relançais le type depuis des mois
Comme convenu je t’ai négocié leurs honoraires gratuits pour ta 1ère facture recouvrée.
Donc tu peux tester avec une réduction de 30% sur les honoraires de ta 1ère facture recouvrée ✌️
👇 Si toi aussi tu veux parler de ta boîte dans cette newsletter, ça se passe par ici 👇
🏄♂️ Chose promise, chose due :
On ne va parler que de productivité et d’organisation dans cette newsletter TEASING le temps de la sortie de mon livre LA BIBLE DE L’ORGA®.
Tout sera full gratuit ici.
C’est uniquement de l’amour pour la Sainte Productivité ✌️
1) Il est crucial de mettre en place des routines centrées sur l’atteinte de tes objectifs, et rien d’autre !
Dans la précédente édition (ICI), nous avons créé ensemble nos OKR du Trimestre à venir.
Les OKR (Objectives and Key Results) ne sont pas seulement un outil de planification stratégique, mais une méthode complète pour organiser et exécuter des objectifs de manière efficace, tant à titre individuel qu'à l'échelle de ton entreprise.
Pour réussir avec cette méthode, il est essentiel de comprendre que la récurrence est un élément clé. L'exécution de tes actions doit être régulière et soutenue pour atteindre les résultats que tu t’es fixés.
Au niveau individuel, il faut bien comprendre les objectifs que tu t’es fixés et s’assurer qu'ils sont alignés avec ceux de l'entreprise. Les OKR aident à se concentrer sur les résultats plutôt que sur les tâches, permettant de mesurer ta progression de manière claire et précise. Et si nécessaire, réajuste tes habitudes pour recentrer ton action et ton énergie sur les bons objectifs.
Au niveau collectif, les OKR favorisent la collaboration et l'alignement des équipes autour des mêmes objectifs. En travaillant ensemble pour les atteindre, vous pouvez créer une culture d'entreprise axée sur la réussite et le travail d'équipe.
Pour réussir cette méthode, il est également important d'être proactif et de prendre des mesures concrètes pour atteindre vos objectifs. Il ne suffit pas de simplement les établir, il faut aussi mettre en place des actions pour les atteindre.
2) Prenons un exemple pour illustrer : imaginons que tu es en train de lancer ta boîte (freelance, solopreneur, TPE ou Startup).
En phase d’amorçage, voici un framework simple d’organisation à adopter :
Pars du principe que tu as une amplitude de travail de 10 heures dans la journée :
→ Bloque au minimum 2 heures de Deep Work chaque jour. Principalement en début de journée, mais cela pourrait aussi être l’après-midi, le soir ou même la nuit. Ce concept est connu sous le nom de EAT THAT FROG (on en reparlera plus tard). Pendant ce créneau, avance de manière intense sur les projets urgents et importants qui te rapprochent le plus de tes objectifs.
→ Bloque au minimum 3 heures de Sales chaque jour. Et ce, vraiment tous les jours, et non seulement "quand tu as le temps". Le chiffre d'affaires et la marge sont deux des KPI les plus importants de tes OKR. Si tu ne te confrontes pas rapidement et efficacement à ton marché, tu perdras beaucoup de temps. Le Sales reste et restera toujours l’objectif numéro un, bien qu'il soit souvent négligé parce qu'il fait peur.
→ Insère ces deux types de blocs (Deep Work et Sales) chaque jour dans ton agenda. Mets-les en repeat hebdo (répétition hebdomadaire), de sorte que ces créneaux se répètent chaque semaine. Puis, exécute ces tâches. C’est simple, non ?
3) Un autre conseil crucial : différencie bien ta liste de tâches de ta liste de projets.
C’est peut-être une question de sémantique, mais le diable se cache toujours dans les détails.
On peut séparer tout cela en trois types :
1) Les tâches qui prennent moins de 5 minutes : Fais-les tout de suite pour t’en débarrasser rapidement. Cela prendrait presque autant de temps de les planifier !
2) Les tâches de 5 à 30 minutes : Planifie-les ou délègue-les. Si tu les planifies, centralise ces tâches au fur et à mesure dans un outil comme Notion, ClickUp, Trello, Todoist ou Asana. Assure-toi d'avoir des créneaux dédiés dans ton agenda (en mode repeat hebdo) pour les réaliser. Personnellement, j’utilise Notion Agenda, mais un bon Google Agenda fonctionne aussi très bien.
3) Les projets de plus de 30-45 minutes : Je les appelle EAT THAT FROG. Si tu passes autant de temps dessus, c’est qu'ils répondent à une seule question : "Est-ce que cette tâche/projet me fait avancer vers l’atteinte de mes objectifs (OKR) ?" Si la réponse est oui, alors fonce ! Pour ma part, je les place en début de journée, moment où j’ai le plus d’énergie et de concentration pour maximiser la réussite de ces tâches/projets.
Nous allons maintenant entrer dans le détail de ton agenda pour apprendre à matérialiser et planifier tes objectifs et résultats clés à atteindre, et surtout comment ancrer de nouvelles (bonnes) habitudes dans ton organisation!
4) Le rôle des routines dans l'atteinte des OKR
On l’a vu : Les OKR, ou Objectifs et Résultats Clés, ne sont pas qu’un simple outil de gestion de projet. Pour maximiser leur efficacité, il est fondamental d’intégrer une dimension de récurrence. C’est cette répétition qui assure une progression constante vers les objectifs définis.
1. La récursivité des actions individuelles :
Il est crucial de bien comprendre ses propres objectifs et de s’assurer qu’ils sont en harmonie avec ceux de l’organisation. Les OKR ne se concentrent pas sur les tâches, mais sur les résultats à atteindre. Cela permet de garder une vue d’ensemble sur les progrès et d’ajuster les stratégies si nécessaire. Cette adaptation est essentielle pour ne pas perdre de vue les priorités et rester aligné sur les objectifs principaux.
2. La collaboration au sein de l'équipe :
Les OKR jouent un rôle clé dans l’alignement des équipes.
Pour moi tous les OKR de la boîtes doivent être partagés en toute transparence à 100% des membres de l’équipe.
En définissant des objectifs communs, ils encouragent la collaboration et la coordination, créant ainsi une culture d’entreprise axée sur la réussite collective. Chaque membre de l'équipe sait ce qu'il doit faire pour contribuer à l'atteinte des objectifs globaux, ce qui réduit les efforts dispersés et augmente l'efficacité.
3. L'action proactive :
Pour réussir avec les OKR, il ne suffit pas de définir des objectifs. Il est tout aussi important d'agir de manière proactive. Cela signifie qu'il faut non seulement planifier mais aussi exécuter des actions concrètes et mesurables pour atteindre ces objectifs. Cette approche active est ce qui distingue les plans réussis des simples bonnes intentions.
L’adoption d’une méthode structurée basée sur les OKR, combinée à une organisation quotidienne rigoureuse, est essentielle pour maximiser l'efficacité et atteindre les objectifs.
C’est tout pour cette semaine ❤️
🎁 J’ai encore quelques petits cadeaux :
Mes belles offres FREE TRIALS pour toi :
→ Tella.tv (qui remplace Loom) : ICI.
→ Waalaxy (le meilleur logiciel de prospection) : teste gratuitement ICI.
→ Folk (Mon CRM perso - un bijou) : ICI.
→ Notion ❤️ : GRATUIT ICI.
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🏄♂️ Mon 1er SaaS dédié à la micro-influence est en ligne : FREEZBEE.CO
La Creator Economy a pris son envol en 2020 pendant le confinement.
Et en 2024, la création de contenus n’est plus seulement un hobby pour passer le temps dans sa chambre. 😅
Pourtant, très peu de créateurs ou créatrices parviennent à monétiser et être récompensés pour tous ces contenus gratuits qu’ils produisent quotidiennement.
Tu sais qu’à La Chapelle, on fait partie des 1er en France à avoir travaillé sur l’influence BtoB sur Linkedin.
Aujourd’hui sur Linkedin, le marché est trusté par à peine une centaine de créateurs et créatrices qui sont rémunérés pour mettre en avant des marques dans ton feed Linkedin.
C’est le règne total de la macro-influence.
Notre pari est le suivant : la micro-influence va bientôt supplanter la macro-influence.
En gros, on a déjà commencé à proposer 2 types de campagne :
1. Micro-influence : des posts Linkedin contre des outils gratuits (exemple : Notion, Folk, Taplio, Submagic, etc...)
2. Macro-influence : des Post Linkedin rémunérés de 100 à 2000€
Est-ce que tu es chaud(e) pour rejoindre la plus grosse armée de micro-influenceurs de France, d’Europe et du Monde ?
C'est par ici : Let's go ❤️
Si les gens te disent que c’est impossible : Fais le quand même.
Pour me suivre sur Instagram : Par ici :)
Ou sur TikTok : Par là :)
💌 J’ai également 3 autres Newsletters :
→ La Chapelle 💒 : On y parle Creator Economy & Community Led Growth.
→ La Soucoupe 🛸 : On y parle exclusivement d’IA.
→ FREEZBEE® 🤖 : J’y présente 5 outils SaaS chaque semaine avec 5 codes promo exclusifs.
La Chapelle Radio 🎙️ (mon Podcast)
C’est MA plus grande fierté du moment. Bientôt le 100ème épisode en ligne.
Un nouvel épisode est sorti ce matin et je te préviens : c’est pépite !
Retrouve l’épisode avec Amandine Bart dès aujourd’hui sur toutes les plateformes d’écoutes.
Sur Linkedin, si tu ne devais copier qu’une seule personne, ce serait Amandine Bart 🦦.
On est face à une Masterclass. Je te donne un avant-goût dans ce post: 👇
Si tu t’intéresses au SEO, tu l’as forcément vu passer.
Elle a un des playbooks les plus intéressants que j'ai pu observer sur :
→ Comment vulgariser une expertise, créer une communauté et construire un business autour de celle-ci.
Community Led Growth 🏄♂️
→ Avec un positionnement clair ("Je t’aide à comprendre le SEO sans migraine") et une exécution sans faille, Amandine a construit une communauté énorme autour de son expertise : le SEO.
→ Elle a structuré sa stratégie de contenu autour de ce sujet, postant régulièrement avec discipline pour maintenir l'engagement et la visibilité.
→ En se concentrant sur le même sujet avec rigueur, Amandine a réussi à établir une voix authentique et reconnaissable, contribuant ainsi à sa montée en puissance sur la plateforme.
→ En l'espace d'un an, elle est passée de 50K à 90K abonnés sur LinkedIn, un résultat impressionnant de sa stratégie de contenu ciblée et de son engagement constant avec sa communauté.
→ Elle a su créer une communauté hyper fidèle autour de son business, essentiel pour toute personne cherchant à devenir un leader d'opinion dans son domaine.
→ Aujourd'hui, Amandine continue de tisser sa toile autour de cette expertise SEO, explorant de nouvelles avenues et partageant ses connaissances pour aider un maximum de personnes à naviguer dans l'univers complexe du SEO.
L'épisode avec Amandine promet d'être riche en enseignements pour quiconque s'intéresse au SEO, à la création de contenu et à la construction d'une communauté engagée.
Tu peux l’écouter ICI.
Egalement sur Youtube.
N’oublie pas de t’abonner et de mettre 5 étoiles please ❤️
Ps : Pour sponsoriser La Chapelle Radio 🎙️ - Rdv ici
Pour ne pas louper les prochains épisodes :
👉 Abonne-toi à notre chaîne Youtube (on a dépassé les 2500 abonnés grâce à toi ❤️).
Mais la vérité ? Qu’est-ce que c’est dur de percer Youtube 😅
Merci encore à mon sponsor Gcollect.
Je ne vais faire aucun effort sur l'accroche de ce post.
J'ai juste envie de te faire un retour d'expérience sur comment récupérer l'oseille des "mauvais payeurs" à tous les coups : 👇
J'ai essayé de travailler avec GCollect il y a quelques mois,
Et comme ça s’est très bien passé je te fais mon retour d’expérience (et j’ai négocié une offre au passage, comme d’habitude) :
Tu connais le problème :
👉 Tu fournis un service ou un produit à un client, tu lui envoies gentiment la facture, mais ce f*** d* p*** ne te paye pas.
👉 Tu le relances 3 fois, gentiment, puis tu commences à t'énerver dans tes mails. Mais rien n'y fait, le mec refuse de dégainer le virement.
👉 Tu te dis alors qu'il est temps de faire appel à un organisme de recouvrement. Sauf que la plupart sont des charognards qui vont te ponctionner 30 à 40% de la somme récupérée.
Autant dire que tu préfères abandonner et tirer un trait sur ce client plutôt que de voir la moitié de ta facture partir en fumée.
GCollect a totalement changé la donne.
Leur approche est assez innovante.
Déjà, leur plateforme permet de lancer une procédure de recouvrement en quelques clics seulement. Même moi j’ai réussi, c’est pour te dire 😅
Ils privilégient aussi la négociation et la médiation plutôt que le rapport de force. L'objectif est de préserver la relation avec le client pour trouver une solution amiable (même si de ce côté-là, je me fous un peu de la méthode, seul le résultat m’intéresse 😅).
Cerise sur le gâteau : leur modèle est basé au succès.
Tu ne les rémunères QUE si le recouvrement aboutit.
Dans mon cas, ils ont récupéré le paiement en 1 semaine, alors que je relançais le type depuis des mois.
Alors certes, à première vue, leur approche semble trop belle pour être vraie.
Mais les 50 000 factures traitées chaque jour et leur note Google de 4,5/5 basée sur les retours clients prouvent qu'ils tiennent leurs promesses.
Comme convenu je t’ai négocié -30% sur leurs honoraires pour ta 1ère facture recouvrée.
👉 PAR ICI ❤️
Enjoy ❤️
- Hugo
Merci à Gcollect pour cette collaboration 🙏
Merci d’avoir lu cette édition en entier
J’espère qu’elle t’a plu ✌️
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